Минздрав определил ошибки учета интеллектуальной собственности в подведомственных клиниках

Регулятор выявил типовые ошибки ведения бухгалтерского учета нематериальных активов (НМА), в том числе интеллектуальной собственности (ИС) в подведомственных учреждениях.

Так, на балансе стоят объекты ИС с несвоевременной оплатой патентного права, следовательно, они временно находятся без правовой охраны. Кроме того, учреждения ставят на учет не все объекты ИС, на которые получены патенты в ходе оплачиваемых бюджетных научно-исследовательских работ.

Среди других ошибок учреждений – на балансе стоят объекты ИС с недействующими охранными документами или с неверными номерами патентов. Также стоимость некоторых НМА занижена, а в «отдельных случаях» составляет 1 рубль.

Для минимизации дальнейших рисков Минздрав порекомендовал клиникам ставить на баланс объекты в качестве НМА, которые будут соответствовать следующим условиям: иметь нематериально-вещественную форму, предназначаться для долгосрочного пользования (свыше 12 месяцев), приносить экономическую выгоду учреждению. Кроме того, НМА необходимо отделить от другого имущества, а также правильно оформить документы, подтверждающие существование актива и патента на него.

Объекты, по которым нет коммерциализации и ее перспективы, а также отсутствует необходимость для внутреннего использования, нужно списать с баланса и прекратить выплачивать госпошлины за патент. Кроме того, такую меру нужно предпринять, опираясь на решение Комиссии по ИС, если она сочтет патентное право на объект нецелесообразным.

Учреждениям также нужно провести корректировку стоимости объектов ИС в связи с неверно указанным показателем.